徐小姐来到职业指导室寻求帮助。她面带愁容地告诉指导师,自己已失业半年。其间,她投过不少简历,也获得过面试机会,但最终用人单位都没录用她。徐小姐觉得自己各方面条件不差,为何总过不了面试这关呢?
指导师询问徐小姐以往的工作经历。徐小姐以前从事的是客服工作,由于客服工作经常要倒班,因此她想换一份行政岗位的工作。指导师对此表示认可,因为行政岗位与客服岗位在工作要求上有不少相通之处,比如,都需要求职者具备一定的沟通能力、办公自动化应用能力等。由此可见,徐小姐在确定新的职业方向时,经过了一定的考量。另外,从徐小姐的叙述里可知,她获得的面试机会不少,说明问题不是出在简历上。于是指导师详细询问徐小姐面试情况,发现了问题所在:原来,徐小姐在回答面试官的提问时相当“实诚”——“以前没做过行政工作”“这方面没接触过”“不知道”“不会”……尽管有些问题她接着做了些补充,但还是让人感觉底气不足。指导师告诉徐小姐:面试时,要改掉说“不”的习惯。为什么面试时忌讳说“不”?首先,“不”意味着拒绝,会让面试官有挫败感,求职者让面试官产生这种感觉,对自己无疑是极为不利的;其次,“不”字一说出口,容易被面试官定性:这个求职者这也不会、那也没有……这种印象短时间内很难被消除;第三,面试官一般围绕岗位需求来提问,求职者的一个“不”字,等于直接把话题“聊死了”,就好像一道阅读理解题,答题者还没进行分析,就直接写下两字——不会,这样出卷人想给你一些分数也给不了。进一步而言,面试时说“不”,看似“实话实说”,其实是一种态度消极的表现。任何一个有责任心的职场人,都不会毫无准备地去面试。这些准备包括:根据招聘启事来判断,新的工作岗位中,有哪些工作内容是自己以前没接触过的,如果被问到相关问题该如何作答?自己过去的工作经历,让自己具备了哪些优势,这些优势能否帮助自己适应新岗位?指导师告诉徐小姐,她其实应以更为积极的态度来回答面试官提出的问题,比如“我过去的工作和现在应聘的这份工作有很多相通之处……”“您的问题让我想到以前的一次工作经历……”“如果要我去做的话,我可能会这样……”“最近我正在学习……,目前已掌握了……”。听了指导师的一番分析,徐小姐恍然大悟。指导师还告诉她,改掉说“不”的习惯,是每个职场新人都应掌握的技巧。比如,在职场上遇到别人求助但你无法帮忙时,如果直接说“不”,可能会给人际关系造成不利影响。比较积极的做法是,告诉对方自身的能力范围,解释无法帮忙的原因;或给对方出主意,找到其他解决办法。要想在待人接物时保持积极的心态,职场新人可尝试树立三种意识:一是世上没有化解不了的矛盾。要学会从不同角度看待问题,找到矛盾点,从而妥善解决问题。二是行动胜过语言。正如我们在《奔跑吧兄弟》《最强大脑》等综艺节目里看到的那样,很多我们认为做不到、完不成的任务,事实上没有想象中那么难,大多数时候,我们需要的是下定决心并行动起来。三是我为人人,人人为我。主动之人更易赢得被动之人的友谊,而助人的过程也是一个让自己学习、提升的机会。徐小姐接受了指导师的指导和建议,针对自身存在的问题进行改正,并有意识地加强面试应答等方面的练习。不久,她就通过面试找到了一份满意的工作。